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公務員考試申論技巧:申論備考要學習的兩種常見公文

公考資料網 2021/10/19 08:48:16

公文,全稱公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體,而在我們申論考試中,這一類題型考察頻率高,所占分值較大,我們應該加強學習,今天公考資料網(http://www.gamber-sz.com/)為大家整理了在歷年考場中出現的一些常見公文文種,如通知,意見等,讓大家了解該如何進行書寫:


一、通知


定義:通知是一種運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章、轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、要求下級機關辦理某項事務等。通知,一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。


標題:①寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ倍?,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。常規寫法:機關+關于+內容+通知


稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)


正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。


落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。


注意:寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。


二、意見


定義:2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》,將“意見”正式列入了國家行政機關的公文文種,“意見”從而成為行政機關使用頻率較高的法定公文。意見的本意是人們對事物所產生的看法或想法。意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強,有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的,有時是針對局部性的問題而發布的,適用于對重要問題提出見解和處理辦法。


格式:意見的正文一般由開頭、主題、結尾組成。


開頭:概括性說明制定意見的緣由,目的或依據。常用“現提出如下意見”作為承啟語轉入意見的主體部分。


主體:主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。結構安排上應先寫原則性指導意見,后寫具體性指導意見;先寫理論性認識,后寫解決辦法。內容較多篇幅較長的意見,可以用序號或小標題形式排列,以使結構更清晰明朗。


結尾:上報的意見,結尾可提出請求批轉的要求,如“以上意見如無不妥,請批轉各地(單位)執行?!毕掳l的意見一般要求下級結合實際情況貫徹執行,有的還可以提出在貫徹執行中遇到的困難和問題及時上報或結合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。


以上就是關于申論寫作中的一些公文方面的知識點,希望可以幫助到各位考生。


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